Derfor vælger virksomheder Acubiz

Acubiz er udviklet til virksomheder, der vil have fuld kontrol over medarbejderudgifter uden tunge manuelle processer. Løsningen automatiserer blandt andet udgiftsafregning, kørselsregistrering, rejser og fakturahåndtering og sikrer korrekt bogføring fra start.

Platformen er cloud-baseret og skalerbar og kan håndtere alt fra enkelte bilag til store mængder transaktioner på tværs af organisationen. Acubiz integrerer med ERP- og lønsystemer, så data flyder direkte videre i jeres økonomiprocesser.

Acubiz skaber værdi for hele virksomheden 

Alt samlet i én løsning til udgiftshåndtering

Visma Acubiz giver jer et hurtigt overblik over, hvad platformen kan – fra udgifter og firmakort til automatiseret fakturahåndtering, integrationer og compliance. Her er de vigtigste områder, Acubiz dækker i hverdagen:

Funktionalitet

  • Udgiftshåndtering
  • Firmakort-transaktioner
  • Automatisk fakturahåndtering (Compello) + InvoiceFirewall (Efacto)
  • Tidsregistrering (TIMEmSYSTEM)
  • Firmakørsel
  • Rejseafregning
  • CO2-Tracker

Integrationer

Acubiz kan integreres med jeres eksisterende systemlandskab via API, SFTP eller manuel upload. Det gør det nemt at udveksle data med ERP-, løn- og andre økonomisystemer og sikre sammenhængende arbejdsgange.

Overholder gældende lovgivning

Der er mange nye regler og krav at holde styr på, men det klarer Acubiz for jer. Acubiz er altid opdateret med de nyeste regler inden for diæter, skatter, bogføring og godtgørelser. Samtidig kan løsningen konfigureres til at matche jeres interne politikker, så I altid har styr på compliance.

Cloud-baseret

Acubiz er 100 % cloud-baseret og bygget på den nyeste teknologi. I får adgang til en hurtig, stabil og opdateret platform, der digitaliserer og automatiserer hele rejsen for en udgift, fra den opstår, til den er bogført.

Klar til at opleve Acubiz?

Se hvordan Acubiz kan forenkle jeres udgiftshåndtering og skabe overblik i hverdagen.

Kontakt os

Vil du høre mere om integrationen? Kontakt vores team for en demo eller rådgivning.

Erik, Torben og Thea er klar til at hjælpe dig med eventuelle spørgsmål.

Vil du hellere selv kontakte os?

Så er du velkommen til at kontakte Torben Jeppesen på 31 37 69 53 eller torben.jeppesen@visma.com

Medarbejder

Medarbejdere kan registrere udgifter direkte fra mobilen og slippe for papirbilag og manuelle afregninger. Det betyder færre fejl, hurtigere refusion og fuldt overblik over status på egne udgifter. Med løbende kreditorbetalinger kan pengene være tilbage på få dage.

  • Brugervenlig interface
  • Øget fleksibilitet
  • Mobil adgang
Medarbejder
Godkender

Acubiz strømliner godkendelsesprocessen og sparer værdifuld tid og kræfter for godkenderne. Automatisering minimerer manuelle opgaver og reducerer risikoen for fejl. Mobilgodkendelse giver fleksibilitet for dig som godkender.

  • Effektivt godkendelsesflow
  • Højere produktivitet
  • Bedre compliance
Godkender
Økonomiafdelingen

Adgang til data i realtid understøtter informerede beslutninger, og håndhævelse af politikker sikrer overholdelse. Platformen giver også mulighed for analyser, revisionsspor og en papirløs tilgang, der forbedrer effektiviteten, gennemsigtigheden og nøjagtigheden i den finansielle drift.

  • Realtidsoverblik
  • Mindre papirarbejde
  • Bedre omkostningskontrol
Økonomiafdelingen
Ledelsen

Acubiz tilpasser sig problemfrit til din virksomheds vækst og sikrer effektiv udgiftsstyring i enhver skala. Med data og analyser i realtid giver det mulighed for strategisk beslutningstagning og betydelige omkostningsbesparelser. Denne optimering giver mulighed for ressourceallokering i overensstemmelse med din virksomheds strategiske prioriteter.

  • Omkostningsbesparelser
  • Skalerbarhed
  • Strategisk indsigt
Ledelsen