{{cta-1}}
De økonomiske beslutninger er det stadig dig, der træffer. Formålet med AI er at bruge teknologien til at fremskaffe information hurtigere, finde afvigelser og mønstre samt gøre det nemmere at udforske forskellige scenarier – alt imens du bevarer kontrollen.
Start her: Find én tidsrøver
I stedet for at starte med at spørge: "Hvordan kan vi bruge AI i økonomiafdelingen?", kan du begynde her:
"Hvor bruger vi i dag mest tid på at hente, sammenstille eller tolke information?"
Her kan svarene være mange, men lad os give nogle eksempler på de typiske syndere:
- Kommentarer til månedsrapporten
- Afvigelsesanalyser i forhold til budget eller prognose
- Sammenstilling af information fra flere rapporter
- Opfølgning på omkostninger eller indtægter
- Spørgsmål, der kræver, at der bygges en ny rapport hver gang
Uanset hvad: Vælg én konkret opgave, test den, og mål på, om AI rent faktisk sparer tid eller giver bedre indsigt. Vi viser dig her, hvordan du kommer i gang:
Lad AI gøre disse tre ting for dig
1. Finde de vigtigste afvigelser
AI kan sammenligne faktiske resultater med budgettet eller prognosen og fremhæve de afvigelser, der bør undersøges nærmere.
🌟Praktisk tips: Bed AI om at prioritere afvigelser efter både størrelse og betydning, i stedet for at give dig en lang liste med små udsving.
For eksempel sådan her:"Analysér resultatet op imod budgettet for september. Find de tre vigtigste afvigelser, forklar mulige årsager og foreslå, hvad jeg bør undersøge nærmere."
2. Gøre tallene nemmere at forklare
AI kan hjælpe med at gå fra tal til en indledende forklaring – for eksempel ved at identificere mønstre, sammenligne perioder eller strukturere et udkast til ledelsesrapporteringen.
Men lad ikke AI foretage vurderingen alene. Brug din faglighed til at kvalitetssikre forklaringen og afgøre, hvad der reelt er vigtigt.
3. Udforske "hvad nu hvis?"
AI kan også bruges til at udforske konsekvenserne af forskellige forudsætninger i budgetter og prognoser.
🌟 Praktisk tip: Få et udgangspunkt for videre analyse, for eksempel sådan her:
"Hvad sker der med likviditeten, hvis omkostningerne stiger med 8 procent, samtidig med at salget bliver 5 procent lavere end prognosen?"
CFO-reglen: AI først – mennesket til sidst
Jo mere AI bruges i økonomifunktionen, desto vigtigere er det at vide, hvilke data AI'en bygger sin analyse på, hvilke adgange den har, og hvem der kvalitetssikrer resultatet.
Brug derfor denne enkle regel:
🌟 AI foretager den første sortering. CFO'en foretager den endelige vurdering.
Før du arbejder videre med en AI-genereret analyse, bør du tjekke dette:
- Datagrundlag: Bruger AI opdaterede og pålidelige tal?
- Adgang: Ser AI kun data, som brugeren rent faktisk har adgang til?
- Vurdering: Er konklusionen rimelig, og stemmer den overens med det, du ved om virksomheden?
For finansielle data bør du bruge AI-funktioner og løsninger med de nødvendige sikkerheds- og adgangskontroller – undgå at sætte følsomme virksomhedsdata ind i tilfældige, åbne AI-tjenester.
Læs mere: AI Connect – den sikre kobling mellem AI-assistenten og dit forretningssystem
Gør det konkret: Test på én rapport
Tag den næste månedsrapport og prøv dette:
1. Sammenlign
Be AI sammenligne faktisk mot budsjett eller prognose.
2. Prioriter
Bed den om at finde de tre vigtigste afvigelser.
3. Forklar
Bed om mulige drivere bag afvigelserne – og få den til tydeligt at markere, hvad der er dokumenteret, og hvad der blot er en hypotese.
4. Spørg videre
Bed AI om at foreslå tre spørgsmål, du bør undersøge nærmere.
5. Kvalitetssikr
Kontrollér tallene og vurdér analysen, før den bruges i rapportering eller beslutninger.
Det er ofte et bedre sted at starte end et stort AI-projekt.
🌟 Praktisk tip – et konkret eksempel
Hvis du bruger en AI-assistent, der kan hente information fra virksomhedens egne data, kan du for eksempel stille dette spørgsmål:
Find de tre vigtigste afvigelser, forklar mulige drivere, og foreslå tre spørgsmål, jeg bør undersøge nærmere. Prioritér afvigelser, der er væsentlige for virksomheden.
I løsninger som GAiA kan du stille spørgsmål direkte til virksomhedens egne data og få svar uden at skulle lede gennem adskillige rapporter og systemer. Med AI Connect kan eksterne AI-assistenter kobles til ERP-data med de adgangsrettigheder, der allerede gælder i systemet.
Husk! AI gør ikke CFO'en mindre vigtig
Tværtimod kan AI gøre CFO'en mindre optaget af at indhente og sammenstille tal, og mere tilgængelig til at forstå dem, udfordre dem og bruge dem til at træffe bedre beslutninger.
{{cta-1}}
