Sådan bygger du en fremtidssikret økonomifunktion, der holder
At være CFO i dag handler om meget mere end at holde styr på tallene. Du er virksomhedens garant for økonomisk sikkerhed, men du er også en strategisk sparringspartner for fremtidig vækst. Samtidig ved du bedre end de fleste, hvor udfordrende det kan være at navigere i en hverdag præget af stigende krav til rapportering, skiftende markedssituationer og hurtig teknologisk udvikling.
Der findes ingen genvej til en fremtidssikret økonomifunktion. Men der findes en vej!
Denne guide er lavet til dig, der ønsker at skabe en økonomisk styring, der kombinerer kontrol og effektivitet med fleksibilitet og indsigt, og som kan modstå morgendagens krav.
Uanset om du er ny i CFO-rollen eller en erfaren leder, der ser, at det er tid til forandring, vil du finde et praktisk rammeværk her. Vores vejledning giver dig en struktureret tilgang til, hvordan du kan stabilisere, optimere og transformere økonomirollen – trin for trin.
Vores mål er ikke, at du skal skabe forandring for forandringens skyld. Målet er at give dig handlekraft, tryghed og en klar retning for fremtiden.
Kapitel 1: Når… – hvor står I i dag?
Før du kan bygge noget nyt, må du forstå, hvor I står. En ærlig kortlægning af det nuværende økonomiarbejde er selve fundamentet for videre udvikling. Denne kortlægning opnår du ved at stille de rigtige spørgsmål:
- Har vi fuldstændig og opdateret indsigt i økonomiske nøgletal til enhver tid?
- Hvor meget tid bruger vi på manuelle processer, datainnsamling og rapportering?
- Hvor sømløs er integrationen mellem vores systemer og datakilder?
- Hvor hurtigt kan vi generere de rapporter, som bestyrelsen, ledelsen og organisationen har brug for?
- Hvor meget af vores tid går til analyser – og hvor meget til rutinearbejde?
- Har vi tilstrækkelig kontrol over likviditeten – både i de enkelte selskaber og på tværs af koncernstrukturen?
En grundig analyse af jeres status hjælper dig med at identificere både de styrker, du kan bygge videre på, og de svagheder, der hindrer udvikling.
Hvad kendetegner en økonomiafdeling, der har brug for udvikling?
- Besværlig manuel rapportering, der kræver meget tid og har høj fejlfrekvens.
- Bemærk: Hvis du oplever, at du bruger alt for meget tid på rapportgenerering, er følelsen sandsynligvis helt korrekt. En undersøgelse, vi for nylig gennemførte i samarbejde med Kantar viser, at rapportgenerering er den proces, virksomheder helst vil automatisere.
- Mangel på realtidsindsigt der fører til, at beslutninger baseres på forældede tal.
- Fragmenterede systemer, der ikke kommunikerer effektivt sammen.
- Langsom tilpasning til ændrede forretningsbehov.
- Mangel på samordning og transparens på tværs af selskaber i en koncern.
Hvorfor er denne analyse vigtig?
Uden en klar forståelse af den nuværende situation risikerer du at investere i de forkerte tiltag eller foretage ændringer, der kun giver midlertidig gevinst.
Med en grundig statusanalyse har du derimod et solidt udgangspunkt for at prioritere rigtigt og sikre varig forbedring.
Hvordan kortlægger du status hurtigt og effektivt?
Start med at indsamle både kvantitative data og kvalitative input. Her er en god måde at gøre det på:
- Analyser tilgængelige økonomiske rapporter for at få et ærligt billede af virksomhedens nuværende situation.
- Vurder hvor hurtigt og præcist I kan hente nøgletal og tendenser – og hvor let tilgængelig informationen er for beslutningstagere.
- Kortlæg, hvor meget af rapporterings- og planlægningsarbejdet der stadig udføres manuelt, og vurder, hvilke processer der kan automatiseres for at øge effektiviteten.
- Alt for meget arbejde bliver stadig spildt i regneark – især på manuel rapportering og budgettering i Excel. Her ligger der et stort potentiale for frigjort kapacitet og færre fejl.
- Undersøg integrationerne mellem økonomisystemerne, datakilderne og jeres rapporteringsværktøjer.
- Involver økonomiteamet i en workshop eller spørgeskemaundersøgelse: Hvilke processer opleves som flaskehalse? Hvor er risikoen for fejl højest?
Når du kombinerer indsigt fra systemdata med medarbejdernes erfaringer, skaber du et helhedsbillede af styrker, svagheder og muligheder for forbedring. Da har du et solidt grundlag for at sætte yderligere fart på udviklingen!
Kapitel 2: Fremtiden – hvad kendetegner en fremtidsrettet økonomifunktion?
Hvor økonomirollen tidligere var en relativt tilbagetrukket støttespiller, forventes det i dag, at CFO'en er en strategisk rådgiver for hele virksomheden. Når økonomiteamet løfter blikket fra fortidens regnskab og ind i fremtidens muligheder, ændres både rollen og kravene.
Hvad kendetegner en fremtidsrettet økonomifunktion? En moderne CFO er ikke kun optaget af at dokumentere det, der er sket. Den moderne CFO er en drivkraft for indsigt, fornyelse og vækst. Følgende kendetegn ses ofte hos organisationer, der har haft succes:
1. Kontinuerligt opdateret realtidsindsigt
De bedste økonomiteams arbejder med data, der altid er opdateret – ikke kun kvartalsvis, men kontinuerligt. Dette giver bedre beslutninger, hurtigere reaktionsevne og tryghed for både ledelse og bestyrelse.
Med realtidsindsigt bliver økonomirollen en drivkraft for proaktiv styring, ikke blot en efterrationaliserende reference.
2. Automatiserede og standardiserede processer
Tidskrævende rutinearbejde – som dataindsamling og rapportering – er i høj grad automatiseret hos dem, der har størst succes. Ved at standardisere processerne så meget som muligt opnår man øget præcision, reducerer risikoen for fejl og frigør kapacitet til analyser og rådgivning.
Hvis processerne kører af sig selv, kan økonomiteamet flytte fokus fra gårsdagens tal til morgendagens muligheder.
3. Sømløse integrationer mellem systemer
Når data flyder uden friktion mellem økonomisystemer, CRM, HR-systemer og øvrige datakilder – også på tværs af selskaber i en koncern – reducerer du dobbeltarbejde og får et helhedsorienteret billede af virksomhedens præstationer.
Når systemerne taler sammen, får du helheden i realtid – og slipper for at bygge den manuelt efterfølgende.
4. Prædiktiv analyse og fremtidsprognoser
Fremtidsrettede CFO'er nøjes ikke med at forklare, hvad der er sket. De hjælper også organisationen med at forstå, hvad der kommer til at ske. Et moderne økonomiteam bruger prædiktive analyser til at identificere tendenser, muligheder og risici, før de materialiserer sig.
En CFO, der også har et blik ind i fremtiden, sørger for, at hele virksomheden kan planlægge smartere og handle hurtigere.
5. Visuelle og letforståelige rapporter
Som CFO er du afhængig af, at økonomisk indsigt bliver forstået og brugt – ikke kun i økonomiafdelingen, men i hele virksomheden. I et fremtidsrettet økonomiarbejde bør du præsentere nøgletal på en måde, der er intuitiv, visuel og handlingsorienteret.
Visualisering gør økonomirapportering til et kraftfuldt strategisk værktøj, ikke blot en formalitet for compliance.
Læs mere om rapportering og budgettering i Business NXT
6. Kraftfuld data storytelling
De, der har størst succes, går endnu længere: De bruger principperne fra data storytelling (som kan kaldes "fortællende indsigtsformidling" på dansk). Det handler om at sætte tallene ind i en sammenhæng, der betyder noget for flere i organisationen – bygge en historie omkring udviklingstræk, skabe en følelsesmæssig forbindelse til indsigten og gøre dataene relevante for flere dele af virksomheden.
Når dataene fortæller en historie, bliver de husket, diskuteret og allervigtigst: omsat til handling.
7. Strategisk samarbejde på tværs af organisationen
Fremtidens CFO arbejder ikke alene. Du bør samarbejde tæt med alle afdelinger, opbygge økonomiforståelse i hele virksomheden og bidrage til, at strategi og økonomi udvikles hånd i hånd.
Hvis økonomiteamet samarbejder med resten af organisationen, styrkes både kultur, innovation og værdiskabelse.
Fokus på kontinuerlig kompetenceudvikling
Økonomiteamet bør løbende holde sig opdateret på både faglig udvikling, teknologi og virksomhedens strategi. Kompetenceopbygning er ikke et enkeltstående projekt, men bør være en kontinuerlig del af hverdagen.
Fremtidsrettede økonomiteam ved, at læring ikke sker i spring – det er en naturlig del af den daglige drift.
Hvorfor er disse tilgange vigtige?
Forventningerne til økonomiafdelingen øges i takt med virksomhedens kompleksitet og hastigheden af forandring. En fremtidsrettet CFO skaber ikke kun orden i tallene – du kan også gøre organisationen rustet til vækst, forandring og innovation. Dit team kan blive en drivkraft for beslutningsstøtte, effektivitet og værdiskabelse.
Kapitel 3: De tre faser – stabilisere, optimere og transformere
Nu ved du, hvor I står. Du ved, hvor I vil hen. Nu handler det om, hvordan I kommer dertil! Overgangen til en mere moderne og værdiskabende økonomifunktion sker ikke over natten, og den er heller ikke ens for alle. Men mange af dem, der har succes, bevæger sig gennem tre tydelige faser:
1. Stabilisere: Få kontrol og struktur på plads
Før du kan optimere og transformere økonomifunktionen, skal du have fundamentet på plads. I denne fase handler det om at:
- forenkle og standardisere rutinerne for rapportering og budgettering
- sikre datakvalitet og etablere tydelige processer for informationsflow
- reducere risikoen for fejl og sørge for overholdelse af lovgivning
Teknologien der gør det muligt
Automatisering og integration er centralt. Ved at anvende moderne løsninger til automatisering og rapportering kan du hurtigt digitalisere og forenkle manuelle processer – især inden for rapportering og dataindsamling.
Den nødvendige kompetence
Her er det vigtigt at have medarbejdere med solid procesforståelse, systemkompetence og nøjagtighed. Samarbejdet mellem økonomiteamet og IT-afdelingen bliver ofte ekstra vigtigt i denne fase.
Faldgruberne du skal undgå
Mange stopper her. De opnår kontrol, men kommer aldrig videre til at bruge indsigt mere strategisk. Resultatet bliver, at økonomiafdelingen forbliver reaktiv og tung at arbejde med i stedet for at blive en motor for udvikling. Så kom videre – det er nu, forandringen virkelig er ved at ske!
2. Optimere: Frigør tid og øg værdiskabelsen
Når det grundlæggende er på plads, kan du begynde at forbedre og effektivisere. I denne fase handler det om at:
- automatisere så meget som muligt af det rutineprægede arbejde
- frigøre tid til analyse og rådgivning
- opbygge kompetence og systemer, der understøtter databaserede beslutninger
Teknologien der gør det muligt
Her kommer mulighederne med smart rapportering, prædiktiv analyse og integrerede datakilder virkelig til sin ret! Med et godt struktureret rapporteringssystem får du ikke blot fart på rapporterne – du får også indsigt, der giver ledelsen et bedre beslutningsgrundlag.
Den nødvendige kompetence
Teamet bør nu have analytisk kompetence og evnen til at se mønstrene i tallene – ikke blot levere dem. Det er også en fordel med medarbejdere, der kan formidle indsigt visuelt og engagerende på tværs af organisationen. Se gerne punkt 5 og 6 i det forrige kapitel.
Faldgruberne du skal undgå
Et almindeligt problem på dette stadie er, at teknologien tages i brug, men at processerne ikke tilpasses. Dermed opnår man ikke fordelene. Mange undervurderer også, hvor vigtigt det er at opdatere kompetencerne i teamet løbende.
3. Transformere: Bliv en strategisk vækstpartner
I denne fase er økonomiafdelingen blevet mere end blot en støtte. Økonomifunktionen er nu en strategisk sparringspartner for hele virksomheden. Her handler det om at:
- arbejde tæt sammen med ledelsen og forretningssiden for at drive indsigtsbaseret vækst
- bruge fortællende indsigtsformidling (data storytelling) og prædiktive analyser til at påvirke beslutninger
- være en drivkraft for innovation, forandring og bæredygtig værdiskabelse
Teknologien der gør dette muligt
Avancerede rapporteringsløsninger kombineret med prædiktive modeller, visuelle dashboards og realtidsdata giver dig et helt andet beslutningsgrundlag end traditionelle regneark nogensinde kan tilbyde. 🚀
Den nødvendige kompetence
Her skal økonomiteamet mestre både teknologi, kommunikation og forretningsforståelse! Det handler om mere end at forstå tal – du skal omsætte dem til handling sammen med resten af organisationen.
Faldgruberne du skal undgå
Transformationen stopper ofte, hvis økonomiteamet ikke får tilstrækkelig gennemslagskraft internt. En fremtidsrettet økonomifunktion behøver tillid, mandat og en plads ved bordet – og du som CFO skal selv være i stand til at gribe muligheden!
Et skridt ad gangen, men med blikket fremad
At gå fra stabil til strategisk handler ikke om én stor forandring, men om mange små, målrettede forbedringer. De mest fremtidsrettede økonomiteams kombinerer teknologi, kompetence og struktur på en måde, der giver øget indflydelse og værdi.
Det handler ikke kun om at være effektiv. Det handler om at være relevant.
