AI og realtidsdata har hævet barren for rapportering. Sådan stiller du de rigtige krav frem mod 2027.
Hvilke krav bør du stille til rapportering i dit ERP-system frem mod 2027?
Rapporteringen afgør, hvor hurtigt økonomiafdelingen kan svare, når forretningen spørger. Alligevel tager det stadig meget tid for mange. I en undersøgelse, som vi fik gennemført blandt ansatte i danske økonomiafdelinger i 2024, svarede mere end hver fjerde, at generering af rapporter hører til de opgaver, der tager mest tid i deres arbejdsdag.
Siden da har mulighederne ændret sig hurtigt. AI, åbne integrationer til BI-værktøjer og data i realtid betyder, at kravene til rapporteringen ser anderledes ud i dag. Her er otte krav, du bør stille til dit ERP-system frem mod 2027.
{{cta-1}}
1. Tallene skal være aktuelle – i realtid
Beslutninger, der træffes på baggrund af gamle tal, kan blive dyre. Rapporterne bør derfor hente data direkte fra ERP-systemet og vise det aktuelle øjebliksbillede – ikke status ved seneste eksport. Når rapporteringen er en del af samme platform som ERP-systemet, findes tallene der allerede. Men sker rapporteringen i et separat værktøj, bør du kontrollere, at integrationen rent faktisk opdateres i realtid. Det er det ikke alle, der gør.
2. Det skal være hurtigt at komme i gang
Du skal ikke bruge ugevis på at opbygge rapportstrukturer, før den første rapport er på plads. Færdige skabeloner til de mest almindelige rapporter – som resultatopgørelse, balance og likviditet – gør, at du kan begynde med det samme og bygge videre derfra.
3. Du skal selv kunne tilpasse rapporterne
Standardrapporter er en god start, men sjældent tilstrækkelige. Hver virksomhed har sine egne mål, nøgletal (KPI'er) og spørgsmål. Vælg en løsning, hvor økonomiteamet selv kan bygge og justere rapporter – uden at være afhængig af it-afdelingen eller en konsulent ved hver ændring.
4. Rapporteringen skal fungere sammen med de værktøjer, I allerede bruger
Mange økonomiteams arbejder i Excel og/eller bruger BI-værktøjer til analyse og visualisering. En samlet platform giver dig mulighed for at hente data direkte ind i disse værktøjer via færdige integrationer eller åbne API'er – uden manuelle eksporter, der hurtigt bliver forældede.
5. AI skal hjælpe dig med at finde svarene hurtigere
Et af de største skift i de seneste år er muligheden for at bruge AI til at stille spørgsmål til sine data i almindeligt sprog. I stedet for at lede i rapporter kan du spørge, hvilke omkostninger der er steget mest, eller hvilke kunder der betaler for sent – og få svar baseret på ERP-systemets egne data. Kræv, at AI-funktionerne følger de samme rettigheder som resten af ERP-systemet. Den, der ikke har adgang til bestemt information i systemet, skal heller ikke kunne få svar på det ved at spørge AI'en.
Læsetip: Jo smartere AI bliver, desto vigtigere er det at huske, hvem der har ansvaret
6. Rutinerapporterne skal klares automatisk
Månedsrapporten til ledelsen skal ikke kræve manuelt arbejde hver gang. Rapporterne skal kunne køres på faste tidspunkter og sendes automatisk til de rette modtagere. Det sparer tid og sikrer, at alle arbejder med samme og nyeste version.
7. Koncernrapportering skal være tilgængelig
Har I flere selskaber, er der brug for et samlet overblik. Løsningen skal kunne konsolidere data fra alle selskaber, eliminere koncerninterne transaktioner og håndtere forskellige valutaer – uden at nogen behøver at sammensætte det manuelt i Excel.
8. Budget og prognose skal hænge sammen med rapporteringen
Budgettet er kun brugbart, hvis det kan følges op. Sørg for, at budget og prognoser bygger på de samme data som rapporterne, at budgetmodellerne kan tilpasses virksomheden, og at realiserede tal og budget kan sammenlignes løbende.
{{cta-3}}
